随着2021年疫情在国内得到控制,后疫情时代的办公模式成为社会新的关注焦点。在企业效能降低、寻求更能抗风险的办公模式;员工注重职场体验、健康办公环境的背景下,敏捷化的灵活办公成为未来的办公发展趋势。
在降低企业运营成本方面,大多数传统的办公空间需要进行投资规划,并投入设计装修费用,甚至需要一个行政团队跟进。采用敏捷化的灵活办公,能够避免前期较大的一次性投入,选择精装全配的办公空间或按月按工位支出,租约灵活。而对于物业来说,引入敏捷化的灵活办公,不仅可以提升物业的成本效益、挖掘市场潜质,同时也能调整现有租金收益模式,结合互联网品牌效应可以减少空置,将空间的价值最大化。
在提高企业运行效率方面,传统企业一般基于业务增长情况来预测所需的办公空间,如果启动一个项目需临时增加多个工位,将会非常棘手。但敏捷化的灵活办公可按需增减工位,快速轻松地应对困境。
此外,优良的办公空间设计,一定程度上能引导企业行为,增加员工之间的交流,利于企业良性发展。采用敏捷化的灵活办公,行政团队也可借助外力,提升员工的办公体验,形成开放的组织和开创性的合作模式。
与此同时,敏捷化的灵活办公还能促进公共空间与配套设施的更新、创新,比如打造共享区域来促进企业间的交流,或者通过科技现代的空间规划设计提高企业生产力、改善员工福利等,从而吸引更多优质的企业租户入驻。
随着越来越多的企业正通过敏捷化的灵活办公提高空间利用效率、满足业务发展需求、鼓励员工协作创新、尝试新的工作方式,将持续增加这一新型办公的市场需求。
本着“让办公,更敏捷”的发展理念,MAXOFFICE堂堂办公(敏捷化线上办公数字服务平台)、SpacII全办智造(办公存量更新服务与敏捷楼宇升级)、Distrii办伴(商办空间科技运营管理),三个所属堂堂加集团的子品牌相辅相承,为业主及企业提供全价值链办公服务。
互联网办公综合服务平台“MAXOFFICE堂堂办公”,面向未来企业组织形式的办公服务场景,线上平台作为客户流量入口,依托线下自营门店与企业服务顾问,搭建敏捷化线上办公数字服务平台,为客户提供“办公选址、企业服务、装修定制、智能化改造、资产管理”等敏捷办公全链条综合服务。
从公司注册、办公选址、装修定制、智能改造、企业搬家,到IT资源、人力资源、财税工法、公共关系、市场营销,企业可享受的敏捷化办公服务,完整覆盖企业的全生命周期。
以上海驱杰商务信息咨询有限公司为例,因行业特殊、办公需求较为复杂,借助堂堂办公41000+海量真房源与5年行业经验以上的专业顾问服务,3天即确定意向房源,不仅满足所有选址硬性条件,还为客户争取到3个半月的超长免租期;
全办智造-标准化的装配式产品
以国内某顶尖咨询公司为例,不同的项目团队需频繁使用会议室,堂堂办公平台全办智造CPO(Custom Prefab Office)产品所打造的精装小户型中,在不到300平米的办公室规划了4个可作为会议室的隔间,不仅符合租赁客户敏捷办公需求,同时助力业主实现快速去化,1个月左右便完成了签约改造入驻;
以美吉姆国际早教中心为例,公司原址合同即将到期,而选址需求较为宽泛,经由堂堂办公的精准推荐和贴心带访,客户从不甚了解联合办公,到对办公环境、拎包入驻等优点十分满意,从而实现了快速选址入驻。
截至目前,堂堂办公已为超过15000余名的企业客户提供灵活、敏捷化的办公服务,助其降低企业选址和运营的财务、装修、时间和人力成本,进一步提升企业运营、员工工作效率。未来,也将坚持“让办公、更敏捷”的理念,不断助力企业降本增效,创见敏捷办公新体验。
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